Für Veranstalter:innen & Guides

Calaios ist eine Plattform für Online-Veranstaltungen. Guides, Explainers und Educators bieten hier ihre Veranstaltungen zu inspirierenden Themen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Natur und Wissenschaft an. Die Angebote können kostenlos oder kostenpflichtig auf Calaios angeboten werden.

Weitere Informationen zu den zentralen Fragen als Veranstalter:in und Guide findest Du weiter unten auf dieser Seite.

Rollen auf Calaios

Auf Calaios unterscheiden wir die Rollen Veranstalter:in, Guide und Teilnehmer:in. Calaios tritt hier als Vermittler zwischen den Veranstalter:innen und Guides als Anbieter:innen und den Teilnehmer:innen als Käufer:innen auf.

Veranstalter:innen bieten auf Calaios ihre eigenen Online-Veranstaltungen an. Calaios vermittelt den Zugangslink/-code der Veranstaltungen an die Teilnehmer:innen, die die Veranstaltung auf Calaios gebucht haben. Nach Durchführung der Veranstaltung rechnet Calaios mit der:m Veranstalter:in ab.

Guides führen die Online-Veranstaltung live durch. Sie geben den Veranstaltungen ihr Gesicht und ihre Stimme. Guides können selber Veranstalter:in sein und auf eigene Rechnung arbeiten. Guides können aber auch von anderen Veranstalter:innen als Guide beauftragt werden und in deren Auftrag Veranstaltungen durchführen.

Info Meet up

Wenn Du Veranstalter und Guide auf Calaios werden willst, dann komme zum Calaios Info Meet up. Hier beantworten wir jeden Donnerstag um 14:00-15:00 Uhr Deine Fragen und lernen wir uns kennen.

Melde Dich hier bitte an.

Das bietet Calaios dir als Veranstalter:in

MEHR REICHWEITE

Wir wollen Calaios in den nächsten Jahren als zentralen Markplatz für Online-Veranstaltungen im Bereich Kunst, Kultur, Natur und Wissenschaft in Europa etablieren. Wir sind am 15. November 2021 mit den ersten Veranstaltungen gestartet. Alle angebotenen Online-Veranstaltungen bewerben wir aktiv auf mehreren Kanälen. Auf deiner Webseite kannst du deine Veranstaltungen über ein Widget von Calaios sehr leicht einbinden, so dass deine Kund:innen auch bei dir auf der Webseite online über Calaios buchen können.

EINFACHES HANDLING

Auf Calaios kannst du sehr einfach deine Veranstaltungen bearbeiten und veröffentlichen. Du hast stets einen aktuellen Überblick über die Anzahl der Buchungen deiner Veranstaltungen. Deine Teilnehmer:innen erhalten automatisch 24h vor Veranstaltungsbeginn deinen Zugangslink zur Online-Veranstaltung. Mit Stornierungen und Rücküberweisungen hast du nichts zu tun. Das übernehmen wir für dich.

KOSTENPFLICHTIGE ANGEBOTE

Die Preise für Deine Veranstaltungen legst Du selber im Redaktionsbereich beim Eintrag der Veranstaltung fest. Folgende Preisstruktur bieten wir an.

  • Normalpreis
  • Ermäßigter Preis
  • Familien, Kleingruppen & Fans ist stets der Normalpreis zzgl. freiwilliger Zuschlag
  • Preis für Privatgruppen
  • Preis für Schulen

KOSTENLOSE ANGEBOTE

Du kannst Deine Veranstaltungen auf Calaios kostenlos anbieten. Es entstehen für Dich keine weiteren Kosten und eine Abrechnung entfällt. Die Auswahl des Erlösmodells nimmst Du im Redaktionsbereich der Veranstaltung vor.

PAY WHAT YOU WANT

Wir bieten auch das Erlösmodell „Pay what you want“ an. Der Basispreis ist 0 EUR und die Teilnehmer:innen legen den Preis fest.

FAIRE GEBÜHREN

Die Einstellung und Bewerbung deiner Veranstaltung ist kostenlos. Calaios verdient erst dann, wenn auch du Geld verdienst. Wir erhalten eine Provision von den Einnahmen. Davon bezahlen wir die Plattform, unsere Mitarbeiter:innen, die notwendigen Rechtsberatungen und die Transaktionsgebühren für Ticketing und Payment. Wir etablieren Calaios im Markt durch Werbung und den Aufbau einer Community. Ein fester Anteil der Einnahmen fließt zudem in das Calaios Digital Culture Lab. Im ersten Jahr erheben wir für die First Mover eine Provision von 20% statt 30%.

VERSCHICKEN DER ZUGANGSLINKS

Die Teilnehmer:innen erhalten 24h vor der Online-Veranstaltung von Calaios den Zugangslink. Alle Teilnehmer:innen, die innerhalb der 24h vor der Online-Veranstaltungen buchen, bekommen den Zugangslink sofort zugeschickt. Die Teilnehmer:innen können den Zugangslink ab 24h vorher auch über die Webseite mit ihre Bestellnummer abrufen.

https://calaios.eu/zugangslink/

STORNIERUNG VON BUCHUNGEN

Die Teilnehmer:innen können bis 24h vor der Online-Veranstaltung kostenlos stornieren. Sie erhalten dann Ihre Geld ohne Abzüge zurück. Die Transaktionskosten übernimmt Calaios.

ABSAGE VON VERANSTALTUNGEN

Als Veranstalter:in kannst du deine Online-Veranstaltung bis 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung absagen, wenn weniger als 5 Teilnehmer:innen gebucht haben. Ab 5 Teilnehmer:innen bist du verpflichtet eine Veranstaltung durchzuführen.

GEMEINSAME QUALITÄTSSICHERUNG

Calaios steht für Qualität, damit wir die Teilnehmer:innen begeistern und dir ein gutes Umfeld für deine Veranstaltungen sicherstellen. Wir teilen alle die Mission von Calaios und begegnen einander stets mit Respekt und Achtung. Bevor wir dich als Veranstalter:in auf Calaios freischalten, nehmen wir mit dir direkt Kontakt auf, sprechen über deine Veranstaltungen und prüfen wie wir dich unterstützen können. Mit der Freischaltung kannst du deine Veranstaltungen dann eigenständig einstellen und veröffentlichen.

UNTERSTÜTZUNG DEINER VERANSTALTUNG

Du brauchst einen Zugangslink und ggfls. etwas Unterstützung bei der Durchführung deiner Veranstaltungen? Dann können wir dir folgendes Paket anbieten:

Wir stellen Dir einen Zoomlink zur Verfügung und übernehmen während der Veranstaltung den Host. In einem Vorgespräch besprechen wir den Ablauf und erstellen ggfls. ein kleines Drehbuch. Während der Veranstaltung beobachten wir den Chat. Wir haben Technik und Ablauf im Blick und du kannst dich voll und ganz auf deine Präsentation konzentrieren, so können wir z. B. bei einer Live-Führung weitere Bilder oder Filme im Zoom-Meeting zeigen.

Diese Unterstützung ist ein Angebot von Calaios. Wir teilen uns dann den Umsatz und berechnen als Provision 50%. Du kannst jederzeit weitere Veranstaltungen alleine oder auch mit Unterstützung von Calaios durchführen. Bei Interesse schreibe uns eine Mail an office@calaios.eu. Wir klären dann alle offenen Fragen.

TRANSPARENTE ABRECHNUNG

Du erhältst von uns monatlich nach Durchführung deiner Veranstaltungen eine detaillierte Abrechnung mit allen Buchungen und Einnahmen. Wir überweisen dir deine Einnahmen abzüglich unserer Provision auf dein Konto. Die Abrechnungen erhalten alle steuerrechtlich relevanten Informationen für den internationalen Verkauf von Online-Veranstaltungen. Die Abrechnungen können individuell auf die Anforderungen von kommunalen oder selbständigen Organisationen und Kleinunternehmer:innen angepasst werden.

VORTEILE FÜR FIRST MOVER

Als erste:r Veranstalter:in bist du für uns ein:e ganz besondere:r Partner:in. Durch deine Online-Veranstaltung zu Kunst, Kultur, Natur und Wissenschaft füllst du Calaios mit Leben. Du gehörst zu den ersten Tester:innen und wir werden mit dir zusammen die Prozesse optimieren, damit Calaios dir und deinen Kund:innen Freude macht. Deine Vorteile: Als First Mover erhältst du 80% von deinen Einnahmen und gestaltest Calaios vom ersten Tag an mit.

ZERTIFIZIERTE WEITERBILDUNG

Calaios bietet gemeinsam mit unserem Partner der Pausanio Akademie Fortbildungsseminare zur Durchführung von Online-Veranstaltungen an. In 2022 startet die Pausanio Akademie einen speziell auf Calaios abgestimmten Zertifikatslehrgang zum Digital Guide. Für Veranstalter:innen und Guides von Calaios gelten für diese Seminare stets die ermäßigten Preise.

INFO MEET UP

Du willst erstmal ein paar Informationen über Calaios haben und uns kennenlernen? Und dann erst entscheiden, ob Calaios auch für dich ein Marktplatz der Möglichkeiten ist? Dann freuen wir uns, wenn wir uns bei einem Info-Meet-Up online sehen und deine Fragen beantworten können.

Die Info-Meet-Ups finden jeden Donnerstag um 14 Uhr statt und dauern ca. 1 Stunde. Gib uns einfach Bescheid, an welchem Donnerstag du dabei sein willst. Die Zugangsdaten findest du oben auf der Seite.

CALAIOS DIGITAL CULTURE LAB

Calaios ist ein Labor für neue digitale Vermittlungsformate und Online-Veranstaltungen, die ein digitales Publikum begeistern. Das Calaios Digital Culture Lab ist dafür der Experimentierraum, in dem wir zusammen mit dir und den anderen Guides, Explainers und Educators neue Wege der Vermittlung von Kunst, Kultur, Natur und Wissenschaft diskutieren und ausprobieren. Calaios stellt eine kollaborative Arbeitsumgebung zur Verfügung, die alle Guides und Veranstalter:innen kostenlos zum Austausch nutzen können.

Das Calaios Digital Culture Lab findet immer an einem Freitag von 16-18 Uhr statt. Jede:r nimmt so lange teil wie es passt. Die Termine und weitere Informationen findest du unter dem folgenden Link.

https://calaios.eu/calaios-digital-culture-lab/

AKTION „THE POWER OF CULTURE AGAINST WAR“

Bei der Eingabe der Veranstaltungen kannst du im Bereich „Aktionen“ die Teilnahme an der Aktion „The Power of culture against war“ auswählen und durch eine Checkbox bestätigen. Du verzichtest auf deine Einnahmen aus den Veranstaltungen und Calaios wird diese zuzüglich der eigenen Provision zur Unterstützung der Kunst- und Kulturschaffende in der Ukraine spenden. Du erhältst wie gewohnt eine transparente Abrechnung über die Einnahmen der Veranstaltung.

WERDE VERANSTALTER:IN UND GUIDE

Folge den Schritten und wir können Dich als Veranstalter:in und Guide auf Calaios begrüßen!

Registriere Dich auf Calaios.eu

für Veranstalter:innen
1. Aktiviere den Bereich „Veranstalterdaten“
2. Gebe alle notwendigen Informationen ein und starte den Freischaltungsprozess
3. Wir kontaktieren Dich. In einem Info Meet up klären wir offenen Fragen und prüfen, wie wir dich weiter unterstützen können. Falls wir uns schon kennen, erfolgt gleich der nächste Schritt.
4. Wir werden Dich innerhalb von 24 Stunden als Veranstalter:in freischalten. Anschließend kannst Du Deine Veranstaltungen einstellen und veröffentlichen.

für Guides
1. Aktiviere den Bereich „Guidedaten“
2. Gebe alle notwendigen Informationen ein
3. Die Freischaltung nimmst Du selber vor. Folge dem Prozess.

HERZLICH WILLKOMMEN auf Calaios!

Nimm mit uns Kontakt auf und bewirb dich als Veranstalter:in

Info Sheet

Hier findest Du unsere hard facts auf einem Blick.

3×3 Steps

Anhand von 3×3 Steps haben wir die wichtigsten Schritte für Veranstalter:innen und Guides zusammengefasst.

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Jeden Freitagmittag informieren wir Dich über Neuigkeiten und
Veranstaltungen auf Calaios. So bekommst Du alles mit.