Wir wollen Calaios in den nächsten Jahren als zentralen Markplatz für Online-Veranstaltungen im Bereich Kunst, Kultur, Natur und Wissenschaft in Europa etablieren. Wir sind am 15. November 2021 mit den ersten Veranstaltungen gestartet. Alle angebotenen Online-Veranstaltungen bewerben wir aktiv auf mehreren Kanälen. Auf deiner Webseite kannst du deine Veranstaltungen über ein Widget von Calaios sehr leicht einbinden, so dass deine Kund:innen auch bei dir auf der Webseite online über Calaios buchen können.

Auf Calaios kannst du sehr einfach deine Veranstaltungen bearbeiten und veröffentlichen. Du hast stets einen aktuellen Überblick über die Anzahl der Buchungen deiner Veranstaltungen. Deine Teilnehmer:innen erhalten automatisch 24h vor Veranstaltungsbeginn deinen Zugangslink zur Online-Veranstaltung. Mit Stornierungen und Rücküberweisungen hast du nichts zu tun. Das übernehmen wir für dich.

Die Preise für Deine Veranstaltungen legst Du selber im Redaktionsbereich beim Eintrag der Veranstaltung fest. Folgende Preisstruktur bieten wir an.

• Normalpreis
• Ermäßigter Preis
• Familien, Kleingruppen & Fans ist stets der Normalpreis zzgl. freiwilliger Zuschlag
• Preis für Privatgruppen
• Preis für Schulen

Du kannst Deine Veranstaltungen auf Calaios kostenlos anbieten. Es entstehen für Dich keine weiteren Kosten und eine Abrechnung entfällt. Die Auswahl des Erlösmodells nimmst Du im Redaktionsbereich der Veranstaltung vor.

Wir bieten auch das Erlösmodell „Pay what you want“ an. Der Basispreis ist 0 EUR und die Teilnehmer:innen legen den Preis fest.

Die Einstellung und Bewerbung deiner Veranstaltung ist kostenlos. Calaios verdient erst dann, wenn auch du Geld verdienst. Wir erhalten eine Provision von den Einnahmen. Davon bezahlen wir die Plattform, unsere Mitarbeiter:innen, die notwendigen Rechtsberatungen und die Transaktionsgebühren für Ticketing und Payment. Wir etablieren Calaios im Markt durch Werbung und den Aufbau einer Community. Ein fester Anteil der Einnahmen fließt zudem in das Calaios Digital Culture Lab. Im ersten Jahr erheben wir für die First Mover eine Provision von 20% statt 30%.

Die Teilnehmer:innen erhalten 24h vor der Online-Veranstaltung von Calaios den Zugangslink. Alle Teilnehmer:innen, die innerhalb der 24h vor der Online-Veranstaltungen buchen, bekommen den Zugangslink sofort zugeschickt. Die Teilnehmer:innen können den Zugangslink ab 24h vorher auch über die Webseite mit ihre Bestellnummer abrufen.

https://calaios.eu/zugangslink/

Die Teilnehmer:innen können bis 24h vor der Online-Veranstaltung kostenlos stornieren. Sie erhalten dann Ihre Geld ohne Abzüge zurück. Die Transaktionskosten übernimmt Calaios.

Als Veranstalter:in kannst du deine Online-Veranstaltung bis 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung absagen, wenn weniger als 5 Teilnehmer:innen gebucht haben. Ab 5 Teilnehmer:innen bist du verpflichtet eine Veranstaltung durchzuführen.

Calaios steht für Qualität, damit wir die Teilnehmer:innen begeistern und dir ein gutes Umfeld für deine Veranstaltungen sicherstellen. Wir teilen alle die Mission von Calaios und begegnen einander stets mit Respekt und Achtung. Bevor wir dich als Veranstalter:in auf Calaios freischalten, nehmen wir mit dir direkt Kontakt auf, sprechen über deine Veranstaltungen und prüfen wie wir dich unterstützen können. Mit der Freischaltung kannst du deine Veranstaltungen dann eigenständig einstellen und veröffentlichen.

Du brauchst einen Zugangslink und ggfls. etwas Unterstützung bei der Durchführung deiner Veranstaltungen? Dann können wir dir folgendes Paket anbieten:

Wir stellen Dir einen Zoomlink zur Verfügung und übernehmen während der Veranstaltung den Host. In einem Vorgespräch besprechen wir den Ablauf und erstellen ggfls. ein kleines Drehbuch. Während der Veranstaltung beobachten wir den Chat. Wir haben Technik und Ablauf im Blick und du kannst dich voll und ganz auf deine Präsentation konzentrieren, so können wir z. B. bei einer Live-Führung weitere Bilder oder Filme im Zoom-Meeting zeigen.

Diese Unterstützung ist ein Angebot von Calaios. Wir teilen uns dann den Umsatz und berechnen als Provision 50%. Du kannst jederzeit weitere Veranstaltungen alleine oder auch mit Unterstützung von Calaios durchführen. Bei Interesse schreibe uns eine Mail an office@calaios.eu. Wir klären dann alle offenen Fragen.

Wir wollen etwas Sicherheit zum Thema Bildrechte geben und empfehlen dazu den Leitfaden „Bildrechte in der kunsthistorischen Praxis“ von Veronika Fischer und Grischka Petri erschienen unter einer freien Lizenz bei ARTDok (Link). Für Calaios können zwei Bereiche unterschieden werden.

1. Während eines Vortrags
Während einer Live-Online-Führung oder eines Live-Online-Vortrags dürfen auch urheberrechtliche geschützte Werke und Lichtbilder gezeigt werden, insofern die Abbildung benötigt wird, um die eigene Gedankenführung zu erläutern oder zu belegen. In diesem Falle gilt das Zitatrecht § 51 UhrG.

2. Bewerbung der Veranstaltung
Für die Bewerbung der Veranstaltungen dürfen nur freie Werke und Lichtbilder verwendet werden oder ihr braucht für diese eine Publikationsgenehmigung. Wir weisen im Redaktionssystem an dieser Stelle noch einmal gesondert darauf hin.

Du erhältst von uns monatlich nach Durchführung deiner Veranstaltungen eine detaillierte Abrechnung mit allen Buchungen und Einnahmen. Wir überweisen dir deine Einnahmen abzüglich unserer Provision auf dein Konto. Die Abrechnungen erhalten alle steuerrechtlich relevanten Informationen für den internationalen Verkauf von Online-Veranstaltungen. Die Abrechnungen können individuell auf die Anforderungen von kommunalen oder selbständigen Organisationen und Kleinunternehmer:innen angepasst werden.

Als erste:r Veranstalter:in bist du für uns ein:e ganz besondere:r Partner:in. Durch deine Online-Veranstaltung zu Kunst, Kultur, Natur und Wissenschaft füllst du Calaios mit Leben. Du gehörst zu den ersten Tester:innen und wir werden mit dir zusammen die Prozesse optimieren, damit Calaios dir und deinen Kund:innen Freude macht. Deine Vorteile: Als First Mover erhältst du 80% von deinen Einnahmen und gestaltest Calaios vom ersten Tag an mit.

Calaios bietet gemeinsam mit unserem Partner der Pausanio Akademie Fortbildungsseminare zur Durchführung von Online-Veranstaltungen an. In 2022 startet die Pausanio Akademie einen speziell auf Calaios abgestimmten Zertifikatslehrgang zum Digital Guide. Für Veranstalter:innen und Guides von Calaios gelten für diese Seminare stets die ermäßigten Preise.

Du willst erstmal ein paar Informationen über Calaios haben und uns kennenlernen? Und dann erst entscheiden, ob Calaios auch für dich ein Marktplatz der Möglichkeiten ist? Dann freuen wir uns, wenn wir uns bei einem Info-Meet-Up online sehen und deine Fragen beantworten können.

Die Info-Meet-Ups finden jeden Donnerstag um 14 Uhr statt und dauern ca. 1 Stunde. Gib uns einfach Bescheid, an welchem Donnerstag du dabei sein willst. Die Zugangsdaten findest du oben auf der Seite.

Calaios ist ein Labor für neue digitale Vermittlungsformate und Online-Veranstaltungen, die ein digitales Publikum begeistern. Das Calaios Digital Culture Lab ist dafür der Experimentierraum, in dem wir zusammen mit dir und den anderen Guides, Explainers und Educators neue Wege der Vermittlung von Kunst, Kultur, Natur und Wissenschaft diskutieren und ausprobieren. Calaios stellt eine kollaborative Arbeitsumgebung zur Verfügung, die alle Guides und Veranstalter:innen kostenlos zum Austausch nutzen können.

Das Calaios Digital Culture Lab findet immer an einem Freitag von 16-18 Uhr statt. Jede:r nimmt so lange teil wie es passt. Die Termine und weitere Informationen findest du unter dem folgenden Link.

https://calaios.eu/calaios-digital-culture-lab/

Bei der Eingabe der Veranstaltungen kannst du im Bereich „Aktionen“ die Teilnahme an der Aktion „The Power of culture against war“ auswählen und durch eine Checkbox bestätigen. Du verzichtest auf deine Einnahmen aus den Veranstaltungen und Calaios wird diese zuzüglich der eigenen Provision zur Unterstützung der Kunst- und Kulturschaffende in der Ukraine spenden. Du erhältst wie gewohnt eine transparente Abrechnung über die Einnahmen der Veranstaltung.